Präzision und Gastfreundschaft: Ein groß angelegter Erfolg

Die Leitung einer mehrtägigen internationalen Konferenz für über 500 Delegierte erfordert eine Mischung aus militärischer Präzision und herzlicher koreanischer Gastfreundschaft (Jeong). Für dieses Projekt fungierte JIGI TRAVEL als primärer lokaler Logistikpartner für einen globalen Technologieverband.

Unsere Verantwortlichkeiten reichten von den Ankünften am Flughafen und der Koordinierung luxuriöser Transporte bis hin zur Planung des großen Gala-Dinners in einem historischen koreanischen Garten. Wir leiteten eine Flotte von 15 Premium-Bussen und stellten sicher, dass sich alle Delegierten trotz des geschäftigen Verkehrs in Seoul mit nahtlosem Timing zwischen den Veranstaltungsorten bewegten.

"Das Team von JIGI TRAVEL fühlte sich wie eine Erweiterung unserer eigenen Organisation an. Ihre Liebe zum Detail und ihre Fähigkeit, Änderungen in letzter Minute mit einem Lächeln zu bewältigen, war beeindruckend."

Ein besonderes Highlight war der "Kulturelle Networking-Nachmittag", bei dem wir die 500 Teilnehmer in 20 kleinere Gruppen aufteilten, von denen jede eine andere Facette von Seoul erlebte – von K-Beauty-Workshops bis hin zu traditionellen Teezeremonien. Dieser personalisierte Ansatz innerhalb einer Großveranstaltung wurde von den Konferenzorganisatoren hoch gelobt.