Précision et hospitalité : Un succès à grande échelle

Gérer une conférence internationale de plusieurs jours pour plus de 500 délégués nécessite un mélange de précision quasi-militaire et de l'hospitalité coréenne chaleureuse (Jeong). Pour ce projet, JIGI TRAVEL a servi de partenaire logistique local principal pour une association technologique mondiale.

Nos responsabilités allaient des arrivées à l'aéroport et de la coordination des transports de luxe à la planification du grand dîner de gala dans un jardin coréen historique. Nous avons géré une flotte de 15 bus premium, garantissant que tous les délégués se déplacent entre les sites avec une ponctualité parfaite malgré le trafic intense de Séoul.

"L'équipe de JIGI TRAVEL s'est comportée comme une extension de notre propre organisation. Leur attention aux détails et leur capacité à gérer les changements de dernière minute avec le sourire étaient impressionnantes."

Un point fort a été l'"Après-midi de réseautage culturel", où nous avons divisé les 500 participants en 20 petits groupes, chacun découvrant une facette différente de Séoul — des ateliers K-beauty aux cérémonies de thé traditionnelles. Cette approche personnalisée au sein d'un événement de grande envergure a été hautement saluée par les organisateurs de la conférence.